Arbeitskräfte aus Osteuropa legal beschäftigen: Chancen, Pflichten und sichere Wege zur Zusammenarbeit

Der Einsatz von Arbeitskräften aus Osteuropa ist für viele Betriebe ein entscheidender Hebel gegen den Fachkräftemangel – zugleich aber rechtlich sensibel. Dieser Artikel zeigt Dir Schritt für Schritt, wie Du Fachkräfte aus EU-Osteuropa legal, sicher und effizient beschäftigst, welche Modelle es gibt und worauf Du in der Praxis achten solltest.

Inhalt

• Warum Arbeitskräfte aus Osteuropa für deutsche Unternehmen interessant sind
• Rechtliche Grundlagen: EU-Freizügigkeit, Arbeitnehmerentsendung und Werkverträge
• Modelle der Zusammenarbeit im Vergleich
• So stellst Du sicher, dass die Beschäftigung rechtssicher ist
• Praxisbeispiele: Bau, Industrie und Handwerk
• Wie Dich Arthemos GmbH bei der legalen Beschäftigung unterstützt
• Ausblick und Kernerkenntnisse

Warum sind Arbeitskräfte aus Osteuropa für deutsche Unternehmen so relevant?

Viele Betriebe – gerade im Bau, Handwerk und in der Industrie – finden vor Ort kaum noch qualifizierte Mitarbeiter. Arbeitskräfte aus Osteuropa schließen hier wichtige Lücken, insbesondere weil:

• Fachkräfte mit solider Ausbildung verfügbar sind
• Projekte termingerecht umgesetzt werden können
• Unternehmen flexibler auf Auftragsspitzen reagieren

Damit diese Chance nicht zum Risiko wird, ist eine saubere rechtliche Gestaltung Pflicht – sonst drohen Nachzahlungen, Bußgelder und Reputationsschäden.

Welche rechtlichen Grundlagen gelten bei Arbeitskräften aus Osteuropa?

EU-Freizügigkeit: Wenn Staatsangehörigkeit der Schlüssel ist

Für Bürger aus EU-Staaten und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gilt die Arbeitnehmerfreizügigkeit. Das bedeutet:

• Keine Arbeitserlaubnis nötig
• Freier Zugang zum Arbeitsmarkt
• Es gelten die deutschen Arbeitsbedingungen (Mindestlohn, Urlaub, Arbeitszeiten)

Herkunftsländer wie Polen, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Rumänien oder Bulgarien fallen unter diese Regelung. Hier ist weniger das Ob als das Wie der Beschäftigung entscheidend.

Arbeitnehmerentsendung: Wenn der Arbeitgeber im Ausland sitzt

Bei der Entsendung bleibt der Arbeitsvertrag im Herkunftsland, die Arbeitsleistung wird in Deutschland erbracht. Wesentlich ist hier:

• Beibehaltung des Arbeitsvertrags im Herkunftsland
• Anwendung der deutschen Mindestarbeitsbedingungen (z.B. Branchenmindestlöhne im Bau)
• A1-Bescheinigung zur Sozialversicherung

Die Verantwortung liegt primär beim ausländischen Arbeitgeber – dennoch haftest Du als Auftraggeber mit, wenn z.B. Mindestlöhne oder Meldepflichten missachtet werden.

Werkverträge: Selbstständige Leistung statt verdeckter Arbeitnehmerüberlassung

Ein Werkvertrag mit einem osteuropäischen Subunternehmen ist verbreitet, aber rechtlich anspruchsvoll. Zulässig ist er, wenn:

• Ein klar definiertes Werk (z.B. „Rohbau bis Decke 2. OG“) geschuldet wird
• Das Subunternehmen die Arbeit eigenverantwortlich organisiert
• Weisungsrecht und Eingliederung ins Team beim Subunternehmen liegen

Sind Arbeitskräfte aus Osteuropa tatsächlich in Deinen Betrieb wie Angestellte eingebunden, kann die Grenze zur illegalen Arbeitnehmerüberlassung überschritten werden – mit drastischen Folgen.

Modelle der Zusammenarbeit im Vergleich

Welche Beschäftigungsform passt zu Deinem Bedarf?

Je nach Projekt, Dauer und gewünschter Steuerbarkeit kommen unterschiedliche Modelle in Frage. Die folgende Übersicht zeigt typische Optionen.

Modell	Typische Nutzung	Vorteile	Risiken / Aufwand
Direkte Festanstellung	Langfristiger Personalaufbau	Hohe Bindung Volle Integration ins Team Planbare Kosten	Aufwendige Rekrutierung Pflichten als Arbeitgeber (Sozialabgaben, Lohnfortzahlung)
Werkvertrag mit Subunternehmen	Projektbezogene Aufträge mit klarem Leistungsumfang	Hohe Flexibilität Bezahlung nach Ergebnis, nicht nach Stunden Kein eigener Personalstamm nötig	Abgrenzung zur Arbeitnehmerüberlassung kritisch Kontrolle der Legalität im Herkunftsland nötig
Kurzfristige Einsätze über Vermittler	Saisonspitzen, Großprojekte, Engpass-Überbrückung	Schnelle Verfügbarkeit (oft in wenigen Tagen) Vorauswahl & Prüfung durch Spezialisten	Abhängigkeit vom Dienstleister Transparenz über Verträge prüfen

Wie beschäftigst Du Arbeitskräfte aus Osteuropa rechtssicher?

Lohn, Arbeitszeit und Unterbringung

Um legal zu handeln, solltest Du konsequent auf folgende Punkte achten:

• Mindestlohn und Tariflöhne: Immer deutsche Vorgaben prüfen – gerade im Bau gelten häufig spezielle Branchenmindestlöhne.
• Arbeitszeiten: Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Sonn- und Feiertagsarbeit beachten.
• Unterbringung: Angemessene, sichere Unterkünfte vermeiden Imageschäden und Konflikte mit Behörden.

Dokumentation und Nachweispflichten

Rechtssicherheit steht und fällt mit sauberer Dokumentation. Du solltest u.a. bereithalten:

• Verträge (Arbeitsverträge, Werkverträge) in nachvollziehbarer Form
• Zeiterfassungen, Lohnabrechnungen, Zahlungsnachweise
• A1-Bescheinigungen bei entsandten Beschäftigten

Gerade bei Kontrollen der Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) ist eine lückenlose Dokumentation der beste Schutz.

Wo kommen Arbeitskräfte aus Osteuropa typischerweise zum Einsatz?

In der Praxis sind es vor allem gewerbliche und technische Berufe, in denen Unternehmen auf Fachkräfte aus Osteuropa setzen, etwa:

• Bau & Ausbau: Maurer, Trockenbauer, Dachdecker, Fliesenleger, Zimmerer, Tiefbauer, Stahlbetonbauer
• Technik & Energie: Elektriker (Bau, Industrie, Photovoltaik), HKLS-Monteure, Lüftungsmonteure, Photovoltaikmonteure
• Metall & Industrie: Schweißer (E-Hand, MIG/MAG, WIG), Metallbauer/Schlosser, Vorrichter, Produktionshelfer
• Garten- & Landschaftsbau: Galabauer, Grünpflege, Zaunbauer
• Spezialbereiche: Schiffbauer, Fassadenmonteure, Fenster- und Türenmonteure, WDVS-Monteure

Gerade in diesen Segmenten können qualifizierte Teams aus Osteuropa Projekte in klar definierten Zeitfenstern und mit hoher Qualität realisieren – sofern die rechtliche Gestaltung stimmt.

Wie unterstützt Dich Arthemos GmbH bei der legalen Beschäftigung?

Vermittlung, Netzwerk und rechtssicheres Setup

Wenn Du den Aufwand der eigenen Rekrutierung scheust, kannst Du mit spezialisierten Dienstleistern arbeiten. Die Arthemos GmbH vermittelt Fachkräfte aus einem großen Netzwerk osteuropäischer Profis an Unternehmen in der DACH-Region – von kurzfristigen Einsätzen über Werkverträge bis hin zu Festanstellungen. Typische Vermittlungszeiten liegen realistisch bei 3–5 Tagen.

Über das Kontaktformular, per Mail an info@arthemos.de oder telefonisch unter +49 15144989273 erreichst Du Arthemos von Montag bis Freitag 07:00–21:00 Uhr sowie Samstag & Sonntag 09:00–19:00 Uhr. Der Standort befindet sich in der Gorch-Fock-Str. 19, 27432 Bremervörde.

Karrierechancen im Vertrieb und aktuelle Einblicke in den Arbeitsmarkt

Wenn Du selbst Vertriebspartner für die Vermittlung von Fachkräften und Subunternehmen werden möchtest – als erfahrener Handelsvertreter oder Quereinsteiger aus Handwerk/Bau – findest Du alle Infos im Karrierebereich unter https://arthemos.de/karriere/. Aktuelle Trends zu Fachkräftemangel, Recruiting und modernen Arbeitsmodellen gibt es im Newsportal unter https://arthemos.de/newsportal/. Weitere Einblicke erhältst Du zudem auf Instagram (https://www.instagram.com/arthemos_gmbh/) und Facebook (https://www.facebook.com/ArthemosGmbH/).

Was bedeutet das für Dein Unternehmen in den nächsten Jahren?

Arbeitskräfte aus Osteuropa legal zu beschäftigen ist kein kurzfristiger Trend, sondern ein zentraler Baustein moderner Personalstrategien. Wer rechtliche Vorgaben beachtet, Beschäftigungsmodelle klug wählt und sauber dokumentiert, sichert Projekte, Qualität und Wettbewerbsfähigkeit. Nutzt Du zusätzlich spezialisierte Partner, kannst Du Engpässe in wenigen Tagen schließen – und baust Dir gleichzeitig ein stabiles, international ausgerichtetes Netzwerk an Fachkräften auf.