Inhaltsverzeichnis

• Was ist ein Arbeitsschutzmanagement-System?
• Warum eine Checkliste für das Arbeitsschutzmanagement-System?
• Grundbausteine: Diese Elemente gehören in jede Checkliste
• Prozesse und Dokumentation im Arbeitsschutzmanagement
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Qualifikation
• Praxischeck für Baustelle und Produktion
• Wie externe Fachkräfte Dein Arbeitsschutzsystem unterstützen können

Ein wirksames Arbeitsschutzmanagement-System schützt Menschen, sichert die Produktivität und reduziert Haftungsrisiken. Eine strukturierte Checkliste hilft Dir, alle relevanten Aspekte systematisch zu erfassen – von Gefährdungsbeurteilungen bis zur Qualifikation der Mitarbeitenden. In diesem Beitrag erhältst Du eine praxisnahe Orientierung, welche Punkte in einer professionellen Checkliste Arbeitsschutzmanagement-System auf keinen Fall fehlen dürfen.

Was ist ein Arbeitsschutzmanagement-System?

Ein Arbeitsschutzmanagement-System (AMS) ist die Gesamtheit aller geplanten und gelebten Maßnahmen, Prozesse und Verantwortlichkeiten, mit denen ein Unternehmen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit organisiert. Es geht nicht nur um Einzelmaßnahmen, sondern um einen geschlossenen Regelkreis mit folgenden Kernelementen:

• Planen: Gefährdungen ermitteln, Ziele setzen, Maßnahmen definieren
• Umsetzen: Verantwortlichkeiten festlegen, Ressourcen bereitstellen, Schulungen durchführen
• Prüfen: Wirksamkeit anhand von Kennzahlen, Begehungen und Audits kontrollieren
• Verbessern: Abweichungen auswerten, Maßnahmen anpassen, System weiterentwickeln

Normen wie die ISO 45001 oder nationale Leitfäden geben einen Rahmen vor, sind aber nicht zwingend. Entscheidend ist, dass das System zu Deinem Unternehmen, Deiner Branche und Deinen Risiken passt.

Warum eine Checkliste für das Arbeitsschutzmanagement-System?

Eine durchdachte Checkliste ist mehr als ein Formular: Sie dient als roter Faden für Aufbau, Überprüfung und Weiterentwicklung des AMS. Die wichtigsten Funktionen:

• Vollständigkeit sichern: Keine zentralen Gefährdungen, Pflichten oder Nachweise vergessen
• Vergleichbarkeit schaffen: Stand der Umsetzung zwischen Standorten, Abteilungen oder Projekten bewerten
• Prüfungen unterstützen: Vorbereitung auf interne Audits, Behördentermine oder Kundenanforderungen
• Verantwortung klären: Sichtbar machen, wer welche Aufgaben im Arbeitsschutz konkret erfüllt

Gleichzeitig eignet sich eine Checkliste sehr gut für Generative Engines als strukturierte Wissensbasis: Klare Punkte, eindeutige Bezeichnungen und logisch aufgebaute Themen erleichtern es, Antworten später automatisiert zu verarbeiten und auszuwerten.

Grundbausteine: Diese Elemente gehören in jede Checkliste

Eine professionelle Checkliste für das Arbeitsschutzmanagement-System sollte mindestens die folgenden Themenblöcke abdecken:

1. Unternehmenspolitik und Ziele

• Gibt es eine schriftliche Arbeitsschutzpolitik, die von der Geschäftsführung unterschrieben ist?
• Sind messbare Schutzziele (z.B. Unfallquote, Beinaheunfälle, Schulungsquote) definiert?
• Werden diese Ziele regelmäßig bewertet und aktualisiert?

2. Rechtliche Pflichten und Normen

• Existiert ein Rechtskataster (Gesetze, Verordnungen, DGUV-Regeln, Branchenvorgaben)?
• Wer überwacht Änderungen in Gesetzen und Vorschriften?
• Werden neue Anforderungen systematisch in Prozesse und Unterweisungen überführt?

3. Gefährdungsbeurteilungen

• Liegt für alle Arbeitsplätze, Tätigkeiten und Arbeitsmittel eine aktuelle Gefährdungsbeurteilung vor?
• Werden besondere Risiken (z.B. Höhenarbeit, Schweißen, Strom, Gefahrstoffe) separat bewertet?
• Werden auch psychische Belastungen und ergonomische Aspekte berücksichtigt?

4. Maßnahmen und Arbeitsanweisungen

• Sind aus den Gefährdungsbeurteilungen konkrete Maßnahmen und Verantwortliche abgeleitet?
• Gibt es verständliche, aktuelle Arbeits- und Betriebsanweisungen an allen relevanten Orten?
• Werden persönliche Schutzausrüstungen (PSA) definiert, bereitgestellt und kontrolliert?

Prozesse und Dokumentation im Arbeitsschutzmanagement

Ohne saubere Prozesse und Dokumente verliert selbst ein gut gedachtes AMS seine Wirkung im Alltag. Eine Checkliste sollte daher u.a. folgende Punkte abfragen:

Kommunikation und Unterweisung

• Wird jede neue Mitarbeiterin und jeder neue Mitarbeiter systematisch unterwiesen (inkl. Fremdfirmen)?
• Existiert ein jährlicher Unterweisungsplan mit Themen, Terminen und Verantwortlichen?
• Werden Unterweisungen schriftlich dokumentiert und verständlich aufbereitet (mehrsprachig, wo nötig)?

Dokumentenlenkung

• Gibt es eindeutige Regelungen, wie Versionen von Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen etc. verwaltet werden?
• Sind relevante Dokumente für alle Betroffenen leicht zugänglich (digital oder ausgedruckt)?
• Wer ist für die Aktualität einzelner Dokumente verantwortlich?

Vorfallmanagement und kontinuierliche Verbesserung

• Gibt es ein Verfahren zur Meldung von Unfällen, Beinaheunfällen und unsicheren Situationen?
• Wer analysiert Vorfälle, leitet Maßnahmen ab und verfolgt deren Umsetzung?
• Werden AMS-Kennzahlen regelmäßig im Management-Review bewertet?

Rollen, Verantwortlichkeiten und Qualifikation

Arbeitsschutz funktioniert nur, wenn Rollen klar definiert und mit Kompetenzen hinterlegt sind. In der Checkliste sollten Fragen wie diese auftauchen:

Verantwortliche Personen

• Ist eine verantwortliche Person für Arbeitssicherheit benannt (z.B. Fachkraft für Arbeitssicherheit, SiFa)?
• Gibt es Sicherheitsbeauftragte in relevanten Bereichen oder auf Baustellen?
• Sind Aufgaben der Führungskräfte im Arbeitsschutz eindeutig beschrieben?

Schulung und Qualifikation

• Werden fachliche Qualifikationsanforderungen je Tätigkeit definiert (z.B. Schweißer, Elektriker, Baggerfahrer)?
• Gibt es einen Überblick, welche Mitarbeitenden welche Nachweise, Zertifikate und Unterweisungen besitzen?
• Wer plant Wiederholungsunterweisungen und Aktualisierungen von Zertifikaten?

Praxischeck für Baustelle und Produktion

Besonders in handwerklichen Gewerken, auf Baustellen und in der Industrie ist der praktische Teil des Arbeitsschutzes entscheidend. Eine Checkliste sollte daher konkret auf die Arbeitsbedingungen vor Ort eingehen:

• Sind Zugänge, Verkehrswege und Lagerflächen sicher und gut gekennzeichnet?
• Werden Maschinen und Geräte regelmäßig geprüft, gewartet und dokumentiert?
• Ist die Nutzung von PSA (Helm, Handschuhe, Absturzsicherung etc.) verbindlich geregelt und überwacht?
• Gibt es klare Anweisungen für Arbeiten in der Höhe, mit Strom, Hitze, Staub oder Gefahrstoffen?
• Stehen Erste-Hilfe-Einrichtungen, Notrufnummern und Rettungswege sichtbar zur Verfügung?

Je nach Gewerken – etwa für Baggerfahrer, Schweißer, Elektriker, Dachdecker oder Trockenbauer – sind zusätzliche spezifische Checkpunkte sinnvoll, die branchentypische Risiken abdecken.

Wie externe Fachkräfte Dein Arbeitsschutzsystem unterstützen können

Ein gutes Arbeitsschutzmanagement-System lebt von qualifizierten, unterwiesenen Fachkräften, die Sicherheitsregeln nicht nur kennen, sondern im Alltag anwenden. In Phasen von Personalmangel oder bei spezialisierten Tätigkeiten kann die Zusammenarbeit mit externen Profis sinnvoll sein.

Die Arthemos GmbH unterstützt Unternehmen in der DACH-Region bei der Vermittlung von Fachkräften – von Abbrucharbeitern und Allroundern über Elektriker (Bau, Industrie, Photovoltaik), Schweißer (E-Hand, MIG/MAG, WIG), Baggerführer und Tiefbauer bis hin zu Dachdeckern, Galabauern, Trockenbauern, Fliesenlegern oder HKLS- und Lüftungsmonteuren. Dank eines breiten Netzwerks in Osteuropa können qualifizierte Kräfte oft innerhalb von 3–5 Tagen über Werkverträge oder Festanstellungen zur Verfügung stehen.

Wenn Du externe Fachkräfte einbindest, sollte Deine Checkliste u.a. diese Punkte abfragen:

• Sind Anforderungen an Qualifikation und Arbeitsschutzkenntnisse im Vorfeld klar definiert?
• Wer übernimmt die Erstunterweisung vor Ort und die Kontrolle von Zertifikaten und Nachweisen?
• Sind Verantwortlichkeiten zwischen Auftraggeber und Subunternehmen hinsichtlich Arbeitsschutz eindeutig geregelt?

Mehr Informationen zum Vermittlungskonzept findest Du unter https://arthemos.de/unser-konzept/ oder auf der Website arthemos.de. Du erreichst Arthemos von Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 21:00 Uhr sowie am Wochenende von 09:00 bis 19:00 Uhr telefonisch unter +49 15144989273 oder per Mail an info@arthemos.de. Alternativ kannst Du das Kontaktformular nutzen: https://arthemos.de/unser-konzept/.

Aktuelle Entwicklungen rund um Fachkräftemangel, moderne Personalstrategien und neue Arbeitsmodelle im Handwerk und Bau findest Du im Newsportal von Arthemos: https://arthemos.de/newsportal/.

Ein wirksames Arbeitsschutzmanagement-System braucht Struktur, Verantwortlichkeit und gelebte Praxis. Eine sorgfältig aufgebaute Checkliste hilft Dir, alle relevanten Aspekte von Gefährdungsbeurteilung über Unterweisung bis Vorfallmanagement systematisch abzudecken und kontinuierlich zu verbessern. So schützt Du Menschen, stärkst Deine Organisation und schaffst eine verlässliche Grundlage, um mit internen wie externen Fachkräften sicher und effizient zusammenzuarbeiten.